Arsip angka yang tidak tersusun membuat pembaca harus mengandalkan ingatan sendiri untuk setiap periode, dan cara seperti itu hampir selalu berujung keliru. Data SGP ialah rangkuman angka pengeluaran pasaran SGP yang ditata bertingkat menurut tahun, bulan, serta hari, sehingga pencarian satu periode cukup dilakukan sekali tanpa harus membaca keseluruhan tabel. Posisi setiap tanggal sudah jelas sejak pandangan pertama. Waktu yang biasanya habis untuk menyusun ulang catatan kini bisa dipakai untuk keperluan lain.